العودة للرئيسيةEN
دراسة حالة

من صفر دعم إلى منظومة متكاملة للذكاء الاصطناعي + CRM للمبيعات

جامعة UHA

<30 ث
وقت الرد
24/7
تفاعل مع الطلاب
0–100
تقييم ذكي للعملاء
سنة+
شراكة مستمرة

التحدي

لم يكن لدى جامعة UHA أي فريق لخدمة العملاء أو فريق مبيعات. استفسارات الطلاب والطلاب المحتملين كانت تذهب بلا رد — أسئلة عن البرامج والقبول والرسوم والجداول كانت تُتجاهل أو تتأخر لأيام. كان هذا يعني فرص تسجيل ضائعة وتجربة سيئة للطلاب الذين يحاولون التعرف على الجامعة.

  • لا يوجد فريق مخصص للتعامل مع استفسارات الطلاب
  • الطلاب المحتملون يُتركون بلا ردود — وكثير منهم يفقد اهتمامه
  • لا يوجد نظام لتتبع أو متابعة الطلاب المهتمين
  • الموظفون مثقلون بالمهام الإدارية ولا وقت لديهم للمبيعات
  • لا توجد طريقة لتمييز الطلاب ذوي النية العالية عن الاستفسارات العابرة

المرحلة الأولى — تفاعل ذكي مع الطلاب

نشر JackAI مساعداً ذكياً على واتساب يتعامل مع جميع استفسارات الطلاب الواردة تلقائياً. تم تدريب الذكاء الاصطناعي على برامج الجامعة ومتطلبات القبول والرسوم والجداول ومعلومات الحرم الجامعي.

  • مساعد ذكي مدرب على قاعدة المعرفة الكاملة للجامعة
  • تكامل مع واتساب للتواصل الفوري مع الطلاب
  • ودجت دردشة على موقع الجامعة للزوار
  • دعم الرسائل الصوتية — يفهم الطالب ويرد عليه فوراً
  • ردود تلقائية عن البرامج والرسوم والمواعيد النهائية
  • دعم كامل للغة العربية بأسلوب ودود وواضح
  • متاح 24/7 للطلاب المحتملين

يعمل 24/7 من اليوم الأول — دون الحاجة لأي فريق

المرحلة الثانية — نظام CRM وبوابة فريق المبيعات

بعد أن بدأ الذكاء الاصطناعي في التعامل مع الاستفسارات، ظهر تحدٍّ جديد: الطلاب المهتمون يحتاجون متابعة بشرية لتحويلهم إلى طلاب مسجلين. وسّع JackAI المنصة لتشمل نظام CRM كاملاً وبوابة مبيعات مخصصة، بحيث يصل كل عميل محتمل مؤهل إلى الوكيل المناسب مع السياق الكامل.

  • نظام CRM لإدارة كل طالب محتمل بعد تأهيله بالذكاء الاصطناعي
  • تقييم ذكي لنية التسجيل لكل طالب (0–100)
  • بوابة مخصصة لفريق المبيعات — لكل موظف مساحته الخاصة
  • لوحة لكل وكيل — كل موظف يرى فقط الطلاب المسندين إليه
  • صلاحيات حسب الدور — المدراء يشرفون على خط المبيعات والوكلاء يركزون على عملائهم
  • متابعة مباشرة — الوكلاء يكملون محادثات الطلاب من داخل البوابة

النتائج

خط متابعة متكامل من أول استفسار إلى التسجيل — الذكاء الاصطناعي يتولى بداية القمع والبشر يغلقون الصفقة. انخفض وقت الرد من أيام (أو لا شيء) إلى أقل من 30 ثانية، أصبح كل عميل محتمل متتبعاً ومصنفاً، وكل وكيل يدير خط مبيعات واضحاً. UHA شريك نشط لـ JackAI منذ أكثر من سنة، وتطورت المنصة من مجرد شات بوت إلى منظومة CRM ومبيعات كاملة.

التقدير

أعربت قيادة الجامعة علناً عن تقديرها لأثر المنصة على تجربة الطالب والتحول الرقمي.

نقلة نوعية في تحسين تجربة الطالب. نوصي بها للجامعات الساعية للتحول الرقمي.

عبد الرزاق مصطفى

الأمين العام — جامعة UHA

لماذا نجح المشروع

1

حل المشكلة الأهم أولاً

الذكاء الاصطناعي التقط الاستفسارات التي كانت تضيع — بلا إعداد معقّد ولا تأخير

2

تطوّر مع العميل

حين أصبح غياب المتابعة هو التحدي، أضفنا CRM وبوابة مبيعات

3

ملكية واضحة

لكل عضو في الفريق مساحته الخاصة — لا لبس حول من يتابع أي طالب

4

الذكاء يؤهل والبشر يغلقون

التقييم الذكي يتيح للوكلاء التركيز على الطلاب الأكثر نية للتسجيل

5

شراكة طويلة الأمد

سنة من العمل وما زلنا نكبر معاً — ليست مجرد تسليم لمرة واحدة

جاهز لتحويل الاستفسارات إلى تسجيلات؟

ابدأ تجربتك المجانية

تجربة مجانية 7 أيام · بدون بطاقة ائتمان · إعداد في 30 دقيقة